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重视个人档案  拒绝“口袋档案”——文学院举办“档案与大学生”专题讲座

时间:2017-11-21 00:00:00  浏览:

为进一步普及档案知识,增强学生的档案意识,提高学生关注个人档案的自觉性,帮助学生了解个人档案形成和流转程序。11月16日下午14:30,文学院在B6416教室举办“档案与大学生”专题讲座。讲座由文学院综合教研室张力主讲,综合教研室教师丰杰、熊亮、张强、杨红、余明江与秘书学、文秘专业的160余名学生听讲。

张力从学生档案的重要性、大学生档案容易出现的错误、大学生应怎样维护和使用档案等三个方面对大学生与档案的关系进行了讲解。她将理论讲解与实际紧密结合,运用具体的案例讲解了档案出现错误后的危害性、学籍档案对大学生的重要性,着重讲解了“口袋档案”、“弃档族”等与大学毕业生密切相关的档案管理问题发生的原因,强调大学生毕业后要按规定做好档案的交接工作。她提醒学生,特别是新生和毕业班的学生要高度重视自己的档案,一是要了解个人档案的分类及内容;二是要及时完善个人档案材料;三是要密切关注个人档案的动向。

通过本次讲座,同学们对于学生档案管理有了全面的了解,明白了学生档案的作用及重要性,为以后办好自己的个人档案转接工作打下了基础。

(图/甘从正文/曾莲)

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